به گزارش روابط عمومی سازمان نقشه برداری کشور،اولین جلسه هم‌اندیشی اعضای کمیته علمی همایش ژئوماتیک 1402 روز یک شنبه مورخ  1401/09/20 در سالن خلیج فارس به صورت حضوری و وبینار برگزار شد. در این جلسه آقای دکتر سلطانپور، نایب رئیس همایش، ضمن خوش‌آمدگویی به اعضای حاضر در جلسه، در خصوص نقش مهم کمیته علمی همایش در برگزاری همایش‌های سالیان گذشته به خصوص همایش ژئوماتیک 1400، نحوه برگزاری همایش ژئوماتیک 1400 و بازخوردهای دریافت شده و دلیل انتخاب اردیبهشت‌ماه 1402 برای برگزاری همایش، توضیحاتی ارائه نمودند. در ادامه آقای دکتر وثوقی، دبیر علمی همایش، در خصوص اقدامات انجام گرفته برای برگزاری همایش ژئوماتیک 1402، ارکان همایش، شورای سیاستگذاری، حامیان همایش، نحوه تعیین محورهای همایش، پوستر و سایت همایش، نحوه انتخاب اعضای کمیته علمی، سامانه داوران و کاربران سایت همایش، اقدامات انجام گرفته جهت اخذ مجوز ISC، فرمت مقالات، مهلت ارسال و بررسی مقالات، دعوت از اعضای کمیته علمی جهت مشارکت در برگزاری کارگاه‌های آموزشی و ارائه موضوعات علمی و کاربردی جهت تشکیل میزگردهای تخصصی توضیحاتی ارائه نمودند.  پس از ارائه گزارش آقای دکتر وثوقی، اعضای کمیته در مورد نحوه اطلاع‌رسانی همایش، تمدید مدت زمان ارسال مقالات، نحوه ارائه مقالات پذیرفته شده (حضوری یا وبینار) و برگزاری کارگاه‌های آموزشی به تبادل نظر پرداختند.