در ابتدای این نشست دکتر سید‌اسکندرصیدایی رئیس سازمان نقشه برداری کشور و رئیس کمیته تخصصی نام‌نگاری و یکسان‌سازی نام‌های جغرافیایی ایران ضمن خوش‌آمدگویی و تبریک اعیاد شعبانیه، بر اهمیت جایگاه کمیته تخصصی نام‌نگاری و یکسان‌سازی نام‌های جغرافیایی در کشور تأکید کرد. وی با اشاره به نقش کلیدی نام‌های جغرافیایی در هویت‌بخشی به مناطق مختلف، اظهار داشت: «نام‌های جغرافیایی نه‌تنها نشان‌دهنده مکان‌های مختلف هستند، بلکه ریشه در فرهنگ، تاریخ و هویت ملی هر سرزمین دارند. از این رو، ثبت صحیح و استانداردسازی این نام‌ها ضرورتی انکارناپذیر است و باید همواره مورد توجه قرار گیرد.»