- پیگیری و اجرای برنامه‌های مربوط به اصلاح و تحول نظام اداری، ابلاغی از سوی مراجع ذیربط.
- بررسی و ارائه‌ی پیشنهادهای لازم برای اصلاح و بهبود تشکیلات سازمان.
- تهیه و تنظیم نمودار سازمانی، شرح وظایف و تشکیلات تفصیلی.
- بررسی و مطالعه برای واگذاری امور قابل واگذاری سازمان به بخش غیردولتی وارائه‌ی پیشنهادات لازم به مسئولان.
- بررسی و انجام مطالعات مستمر در خصوص نارسایی‌ها و مشکلات مربوط به فرایندها و روش‌های انجام کار واحدها و ارائه‌ی پیشنهادهای اصلاحی با همکاری واحدهای مربوطه.
- استقرار چرخه‌ی مدیریت بهره‌وری به‌منظور تبیین وضعیت موجود، عارضه‌یابی و برنامه‌ریزی برای بهبود شاخص‌های بهره‌وری.
- تهیه و تدوین شیوه‌نامه‌های لازم برای جا و مکان و نحوه استقرار واحدها و انجام اقدامات لازم برای جانمایی و جابجایی واحدها و کارکنان در صورت لزوم.
- برنامه‌ریزی تأمین نیازهای نیروی انسانی سازمان و پیگیری آن‌ها در چارچوب قوانین و دستورالعمل‌های مصوب.
- انجام فرایند ارزیابی عملکرد کارکنان سازمان مطابق با ضوابط و مقررات مصوب.
- انجام اقدامات لازم برای أخذ مجوز استخدام و جذب نیروی انسانی مورد نیاز.
- اجرای قوانین و مقررات استخدامی و طرح‌های طبقه‌بندی مشاغل و صدور احکام ناشی از اجرای قوانین یاد شده.
- انجام امور بازنشستگان و موظفین براساس مقررات مربوط.
- ایجاد پایگاه اطلاعاتی کارکنان و به‌هنگام نمودن آن و تهیه و تنظیم آمار پرسنلی و سایر آمارهای مورد نیاز.
- برآورد نیازهای آموزشی کارکنان و طراحی و نظارت بر اجرای دوره‌های آموزشی و ارزشیابی و سنجش اثربخشی دوره‌های برگزار شده.
- ایجاد ارتباط با مراکز آموزشی معتبر داخل و خارج کشور به‌منظور بهره‌گیری از امکانات و ظرفیت آموزشی آن‌ها، بررسی و تهیه‌ی معرفی‌نامه کارکنان برای شرکت در دوره‌های پودمانی.
- برنامه‌ریزی برای ارائه‌ی خدمات رفاهی، فرهنگی و اجتماعی به کارکنان و انجام اقدامات لازم برای اجرایی شدن برنامه‌ها.
- انجام اقدامات لازم در زمینه‌ی تعمیر و نگهداری و نوسازی تجهیزات، تأسیسات و وسائط نقلیه‌ی دولتی سازمان.
- برنامه‌ریزی و هماهنگی برای تأمین گرمایش، سرمایش، برق، آب، امکانات ارتباطی و مخابراتی سازمان.
- برنامه‌ریزی و هماهنگی برای انجام خریدهای داخلی و خارجی مورد نیاز سازمان.
- رسیدگی و کنترل بر انجام امور گمرکی و تشریفات قانونی کالاهای خریداری شده از خارج کشور.
- پشتیبانی مأموریت‌های داخلی و خارجی.
- پشتیبانی از برگزاری مراسم، گردهمایی‌ها و جشن‌ها و ارائه‌ی خدمات لازم با هماهنگی واحدهای برگزارکننده.
- رسیدگی و نظارت بر امور مناقصه و مزایده و شرکت در کمیسیون‌های مربوطه.
- کنترل و نظارت بر اسناد مالی تهیه شده توسط واحد تدارکات.
- تعریف فرایندهای سهل الوصول جهت تسریع در انجام ثبت مکاتبات و رفع مشکلات ارباب رجوعان سازمانی و فراسازمانی و نظارت بر حسن اجرای آن‌ها.
- شناسایی اصول گردآوری اسناد و مدارک مورد نیاز و برنامه‌ریزی برای اجرای آن در دبیرخانه سازمان.
- مدیریت اتوماسیون مکاتبات اداری.
- پیگیری و به ثمر رساندن اهداف تبیین شده سازمانی در راستای دولت الکترونیکی (سیستم پیام دولت و سامانه‌های سیماد و سامد و.....).
- تعریف شیوه نامههای عملیاتی مرتبط با دبیرخانه و همچنین نحوهی چگونگی تهیه‌ی مکاتبات اداری.
- برگزاری و شرکت در جلسات ارزشیابی اسناد سازمانی با کارشناسان سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران.
- تنظیم صورتجلسات امحاء و انتقال اسناد براساس مجوزهای اخذ شدهی سازمان.
- تهیه‌ی گزارشات سیستمی از سامانه اتوماسیون مکاتبات بر اساس موارد ارجاع شده در زمان‌بندی‌های مشخص.
- برنامه‌ریزی و سازماندهی امور محولهی اداره‌ی دبیرخانه، بر اساس اهداف سند چشم‌انداز بلندمدت سازمانی.
